Señores:
OFERENTES
La Industria Militar da respuesta a las observaciones formuladas al proceso invitación pública a ofertar 075/2017, proyecto 6821 para la Adquisición componentes mecanizados espoletas bombas aéreas, así:
1. Observación presentada por el señor Hemberth Bonilla, recibida el día 16 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.415.832, así:
"[…]. Respetados señores de la manera mas atenta solicitamos nos sean enviados los documentos técnicos de esta invitación a subasta para ser consultados y analizados".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que se enviaron los documentos de acuerdo a solicitud.
2. Observaciones presentadas por el señor Edison Rey Agudelo, recibidas el día 16 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.415.835, así:
Observación 1:
"[…]. Por medio de la presente me dirijo a ustedes respetuosamente con el fin de requerir me sea enviado las fichas tecnicas correspondientes a los elementos contemplados en el proceso 075/2017".
Respuesta a la observación 1:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que se enviaron los documentos de acuerdo a solicitud.
Observación 2:
"[…], requerimos de ser posible cambiar el modelo a licitar debido a que subasta inversa le da prioridad al precio y no a la calidad de los elementos a presentar".
Respuesta a la observación 2:
Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que no acepta la solicitud y mantiene la modalidad de subasta establecida en las bases del proceso de la referencia.
Observación 3:
"En cuanto a la forma de pago, solicitamos se analice la posibilidad de dar un anticipo del 30% ya que el valor del pliego es alto".
Respuesta a la observación 3:
Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que no acepta la solicitud y mantiene la forma de pago establecida en las bases del proceso de la referencia.
3. Observaciones presentadas por el señor Edison Rey Agudelo, recibidas el día 21 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.418.734, así:
"[…] El oferente deberá anexar la relación de las maquinas según formato anexo 10.
Nota: El Oferente autoriza a que la Industria Militar realice una visita a las instalaciones físicas del oferente con el fin de verificar la capacidad instalada; no se evaluarán máquinas que no sean propiedad del oferente o que no se encuentren en las instalaciones debidamente registradas en la cámara de comercio (Establecimiento de comercio registrado)..
afecta la pluralidad de los oferentes y solo se acomodaría al fabricante, limitando la participación de aquelos que comercializamos.
Por lo que les pedimos analizar este punto.
Tambien el hecho de que sea subastado item por item no es sano dado que les tocaría lidiar con varios proveedores para un mismo pliego".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar aclara que en las bases de invitación a subasta inversa No 075/2017 Proyecto 6821, en el numeral IAP 16, como requisito técnico para verificación de la capacidad instalada de cada proveedor, exige el diligenciamiento del Anexo 10, el cual contempla la relación de los equipos utilizados en cada una de las operaciones para la fabricación de las piezas requeridas, con el cual se validad la capacidad ya que el proveedor del servicio de mecanizado relaciona tiempos de fabricación, cantidades por turno de trabajo y equipos utilizados.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Industria Militar informa que sólo acepta proveedores que cuenten con la capacidad instalada para prestar los servicios de mecanizados y no acepta comercializadores que realicen la subcontratación de los servicios.
Así mismo, la Industria Militar precisa que nuestro Manual de Contratación contempla diferentes modalidades para este objeto, las cuales deben cumplir con ciertos requisitos para su selección. Estas a su vez son evaluadas por un grupo interdisciplinario para así elegir la más adecuados para la Entidad que garantice el cumplimiento del objeto a contratar con calidad y oportunidad. Por lo anterior, no acepta la observación realizada por el interesado donde cuestiona la modalidad de contratación seleccionada para este proceso.
4. Observación presentada por el señor Ruber Emid Madrid Bermúdez, recibida el día 22 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.419.604, así:
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que no emite respuesta teniendo en cuenta que el interesado no presenta ninguna observación.
5. Observación presentada por el señor Edison Rey Agudelo, recibida el día 23 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.420.499, así:
"Continuo a la espera de recibir respuesta por parte de ustedes. El pliego está a punto de cerrarse y ustedes no han dado respuesta oportuna a las observaciones".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que a través de este documento se está dando respuesta a todas las observaciones, así mismo informa que con adenda se prorrogó la fecha de entrega de las ofertas hasta el día 5 de julio de 2017 a las 14:00 horas.
6. Observación presentada por el señor Edison Rey Agudelo, recibida el día 27 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.422.059, así:
"[…] Segun la adenda 1 del 23 de junio, el material mencionado en las fichas tecnicas para las piezas inyectadas no concuerda.
Lo único que se puede inyectar son polimeros y no acero como lo mencionan las fichas tecnicas enviadas.
Por favor confirmar el material a usar para poder hacer la inyección de las piezas.
Quedo atento al envío de las nuevas fichas tecnicas".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que con Adendas 1 y 4 se aclara la descripción de los elementos y las fichas técnicas que aplican para cada uno de ellos.
7. Observación presentada por el señor Gustavo Gómez Yepes, recibida el día 28 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.423.775, así:
"Solicitamos que las entregas de las piezas
CODIGO DESCRIPCION DOC. TECNIC
P203-8134 Cuerpo portaPCB cola mec. espoleta FS121-0039 D
P203-8133 Cuerpo portaPCB nariz mec. espoleta FS121-0003 C
Se efectue de la siguiente manera
Primera entrega 70 días después de recibido el oficio de aceptación de la propuesta
Segunda entrega 100 días después de rec. el oficio de acep. prop.
Tercera entrega 125 días despues de rec, el ofcio de acept. de la propuesta
Cuarta entrega 150 días después de R. Acept. Propuesta
Esto debido a que el proveedor del aluminio se tarda 40 días para la entrega del pedido inicial".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que no acepta la solicitud y mantiene las fechas de entregas establecidas en el numeral IAP 6.1 de las bases del proceso, teniendo en cuenta los compromisos de entregas adquiridos por la Entidad ante nuestros clientes, se recuerda que la Industria Militar es una Empresa Industrial y Comercial del Estado que se rige por normas y compite con el sector privado a nivel internacional y programa sus operaciones productivas acorde con el mercado y las necesidades del cliente.
8. Observación presentada por el señor Edison Rey Agudelo, recibida el día 30 de junio de 2017 a través de la página web, mediante requerimiento 02.425.708, así:
"Según adenda 4, notamos un cambio en el primer item del lote 3, la ficha tecnica a cambiado a rev E, solicitamos por favor nos sea enviada dicha ficha tecnica.
Aún continuamos a la espera de la respuesta a todas las dudas que han sido planteadas durante el proceso".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que se enviaron los documentos de acuerdo a solicitud.
Atentamente,
Coronel (RA) NESTOR RAÚL ESPITIA RIBERO
Gerente General (E)
Firma:
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Elaboró: Jorge Eliécer Vega Cabrera
| Revisó: Bibiana Díaz Palacios
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán
| VºBº: Jacqueline Mora Ardila
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Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Subgerente Administrativa
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Documentos de Referencia: 01.935.807 - Respuesta a observaciones realizadas al Proceso ISI 075/2017 Proyecto 6821 por la firma_Customsoftjp.
01.937.419 - Envío Observaciones Realizadas a Proyecto 6821 - Componentes Mecanizados Espoletas Bombas - OII Fasab.
01.938.556 - Segundo Oficio Respuesta a Proyecto 6821 Componentes Mecanizados Espoleta - OII Fasab.
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO EN FÍSICO.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 4